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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – mit Entwicklungsperspektive

Im Rahmen einer anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit suchen wir eine qualifizierte Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die ausgeschriebene Position geht über das klassische Assistenzverständnis hinaus und umfasst neben organisatorischen Aufgaben auch inhaltliche Zuarbeit, projektbezogene Tätigkeiten sowie die Mitarbeit an strategischen Themen.

Gesucht wird eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die durch Verlässlichkeit, Diskretion und Eigeninitiative überzeugt und Freude daran hat, sich in einem dynamischen Umfeld aktiv einzubringen. Perspektivisch ist ein Wechsel in eine Fach- oder Projektfunktion vorgesehen.

Das erwartet Sie:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten für die Geschäftsführung
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zur Vorbereitung und Unterstützung von Entscheidungsprozessen
  • Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, einschließlich der Überwachung der Fortschritte, Kontrolle und Einhaltung der zeitlichen und budgetären Projektvorgaben
  • Sicherstellung der Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Datenbanken zur Nachverfolgung von Projekten und Prozessen
  • Enge Zusammenarbeit mit allen internen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen Informationsfluss und die Umsetzung von Unternehmenszielen zu gewährleisten
  • Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops oder Schulungen
  • Monitoring von Markttrends und Wettbewerbsanalyse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossener Wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlicher Studiengang
  • Erste einschlägige, interdisziplinäre Berufserfahrung, idealerweise mit Fokus auf Projekt- oder Supply Chain Management, gerne aus dem Bereich Unternehmensberatung
  • Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Tools
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten gepaart mit der erforderlichen Empathie und Diplomatie
  • Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Softwareprodukten (Office 365, etc.)
  • Teamorientierte und proaktive Arbeitsweise mit situativem Geschick und Gespür

Gute Gründe für uns:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche mit Perspektive und Stabilität
  • Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihr Engagement und Fachwissen fordert und fördert
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen
  • Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
  • Firmeneigene Kantine
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bus und Regionalbahn) sowie firmeneigener Mitarbeiterparkplatz
  • Benefits, wie zum Beispiel: Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents, Teilnahme an Mitarbeiterprämien, JobRad, Fitnesszuschuss, CB und vieles mehr!

Kontakt

Bereit für den gemeinsamen Erfolg?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Josefin Seeger

Personalreferentin

07231-4838-586

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Josefin Seeger